HKKOST-I - Online Abrechnungs-System
HKABR HKKOST-I (Internet)
ist ein Zusatzmodul und Online-Portal für
wohnungswirtschaftliche Unternehmen, über das der
Nutzer Daten, wie z.B.
Kosten, Nutzerwechsel, Nutzerdaten wie die Vorauszahlungen, Kosteneingabe für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. und Verteilerschlüssel online erfassen, auswerten und über entsprechende Schnittstellen ausgeben kann. Die Daten sind direkt nach HKABR übertragbar, wodurch der Arbeitsaufwand erheblich verringert wird.
Mit dem Modul HKKOST-I Online können Sie, als Messdienst/Abrechner, Ihren Kunden somit den Service bieten Daten online via Internet zu erfassen. Die Hausverwaltung oder der Eigentümer wird in die Lage versetzt, komfortabel alle notwendigen Daten bereits während des Abrechnungszeitraumes erfassen zu können. Zusätzlich kann ein umfangreiches Archiv genutzt werden.
Kosten, Nutzerwechsel, Nutzerdaten wie die Vorauszahlungen, Kosteneingabe für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. und Verteilerschlüssel online erfassen, auswerten und über entsprechende Schnittstellen ausgeben kann. Die Daten sind direkt nach HKABR übertragbar, wodurch der Arbeitsaufwand erheblich verringert wird.
Mit dem Modul HKKOST-I Online können Sie, als Messdienst/Abrechner, Ihren Kunden somit den Service bieten Daten online via Internet zu erfassen. Die Hausverwaltung oder der Eigentümer wird in die Lage versetzt, komfortabel alle notwendigen Daten bereits während des Abrechnungszeitraumes erfassen zu können. Zusätzlich kann ein umfangreiches Archiv genutzt werden.
Datenaustausch mit der Hausverwaltungssoftware
Es können die Nutzerdaten aus jeder
Hausverwaltungssoftware eingelesen werden, sofern diese das Erstellen von L+M
Sätzen unterstützt. Somit ist das Erfassen von Liegenschaften, und alle
damit verbundenen Nutzerdaten, Schnee von gestern. Ein Vorteil der nicht nur
eine Zeitersparnis darstellt, sondern auch die Quantität an Abrechnungen
fördert. Ebenso können K-Sätze direkt
übernommen werden.
Kostenermittlung
Durch die Eingabe der Kosten im
laufenden Abrechnungszeitraum können Liegenschaften mit sämtlichen
abrechnungstechnischen Daten versehen werden, ohne die eigentliche Abrechnung
berühren zu müssen. Die abzurechnenden Gesamtkosten werden ermittelt und dem
abzurechnenden Objekt bereitgestellt. Dies gilt auch für die Vorerfassung von Betriebskosten
(Hausnebenkosten).
Erfassung Nutzerwechsel, Ablesewerte und Vorauszahlungen
Ohne großen Aufwand können die Vorauszahlungen
für Heizung und Betriebskosten, sowie die Ein- und Auszugsdaten eingegeben
werden. Bei Nutzerwechsel können die von Hausverwaltung bzw. Eigentümer festgestellten
Ablesewerte bei Übergabe der Abrechnungseinheit eingegeben werden.
Übergabe an Messdienst
Sobald alle Daten komplett sind,
können diese per E-Mail oder Datenträger dem Messdienstunternehmen zur
Verfügung gestellt werden. Durch Einspielen der Daten in die Abrechnung der
betreffenden Liegenschaft, ist der Erfassungsteil Kosten und Nutzer bereits
erledigt. Der nächste Schritt ist die Ablesewerterfassung. Diese kann mobil
erfasst und ebenfalls als Datei an die Abrechnungssoftware übergeben werden.
Archiv
Der Messdienst / Abrechner hat die
Möglichkeit, die Abrechnungsergebnisse (Gesamtabrechnung, Einzelabrechnung,
Liste Ablesewerte, Buchungsliste, Liste abgerechnete Nutzerdirektkosten, Dienstleistungsrechnung, Verbrauchsanalyse)
im Archiv des entsprechenden Abrechnungszeitraumes der Liegenschaft zu speichern.
Die Hausverwaltung / der Eigentümer kann dann einfach und komfortabel die Daten einsehen und z.B. Drucken.
Die Hausverwaltung / der Eigentümer kann dann einfach und komfortabel die Daten einsehen und z.B. Drucken.